ادارہ جاتی الحاق
کوئی تربیتی ادارہ بورڈ سے کیسے الحاق کرتا ہے — کیا درکار ہے، اخراجات کتنے ہیں، تصدیقی دورے میں کیا ہوتا ہے، اور اس میں کتنا وقت لگتا ہے۔
درخواست دینے کے لیے تیار ہیں؟
درخواست آن لائن چھ مراحل میں مکمل ہوتی ہے۔ آپ کے جوابات ساتھ ساتھ محفوظ ہوتے رہتے ہیں۔
کون درخواست دے سکتا ہے
پانچ چیزوں کا پہلے سے موجود ہونا ضروری ہے۔
کوئی بھی رجسٹرڈ تربیتی ادارہ درخواست دے سکتا ہے۔ سامنے دیے گئے پانچوں نکات میں سے ہر ایک کا تعلق ایسی دستاویز سے ہے جو بورڈ کو موصول ہونا ضروری ہے، اس لیے جو ادارہ اِن میں سے کسی ایک کو پورا نہ کر سکے وہ درخواست مکمل نہیں کر پائے گا۔ بعد میں معلوم ہونے کے بجائے ابھی جانچ لیں۔
ہر وہ نکتہ منتخب کریں جو آپ کے ادارے پر پہلے سے لاگو ہوتا ہے۔
طریقۂ کار
درخواست سے سرٹیفکیٹ تک، چھ مراحل۔
- 1
درخواست مکمل کریں
آن لائن چھ مراحل — ادارے کی تفصیل، مطلوبہ ٹریڈز، کیمپس، اساتذہ اور دستاویزات۔ آپ کے جوابات ساتھ ساتھ محفوظ ہوتے رہتے ہیں، اس لیے آپ رُک کر واپس آ سکتے ہیں۔
- 2
فیس ادا کریں
آپ کے لیے چالان تیار کیا جاتا ہے۔ اسے بینک میں جمع کروا کر مہر شدہ بورڈ کاپی اپ لوڈ کریں۔ اسی لمحے آپ کی درخواست جمع تصور ہوتی ہے۔
- 3
ہارڈ کاپیاں بھیجیں
درخواست پرنٹ کریں، اصل حلف نامہ اور اصل چالان منسلک کریں، اور مراسلہ بذریعہ کورئیر ایسے بھیجیں کہ سات دن کے اندر بورڈ تک پہنچ جائے۔
- 4
بورڈ کا جائزہ
بورڈ کا افسر آپ کی اپ لوڈ کردہ دستاویزات کے مقابل ہر بیان کردہ تفصیل کی جانچ کرتا ہے۔ کوئی کمی یا ابہام ہو تو نقص کے نوٹس کی صورت میں آپ کو واپس بھیجا جاتا ہے۔
- 5
تصدیقی دورہ
ایک اہل ٹریڈ اسیسر اور ایک رکنِ بورڈ عمارت کا دورہ کر کے بیان کردہ تفصیلات کی تصدیق کرتے ہیں۔ اس دورے کے تمام اخراجات بورڈ خود برداشت کرتا ہے۔
- 6
منظوری اور سرٹیفکیٹ
منظوری پر بورڈ آپ کا رجسٹریشن نمبر مختص کرتا ہے، الحاق کا سرٹیفکیٹ جاری کرتا ہے، اور ادارے کو الحاق شدہ شراکت دار کے طور پر عوامی فہرست میں شامل کرتا ہے۔
آن لائن جمع کرانا اس عمل کا اختتام نہیں ہے۔ تمام دستاویزات کی ہارڈ کاپیاں 7 دن کے اندر رجسٹرڈ کورئیر کے ذریعے بورڈ تک پہنچنی چاہئیں۔ مراسلہ تاخیر سے پہنچنے پر کوئی درخواست خودبخود مسترد نہیں ہوتی — درخواست زیرِ التوا رکھی جاتی ہے اور بورڈ رابطہ کرتا ہے — تاہم کاغذات پہنچے بغیر منظوری نہیں دی جا سکتی۔
درکار دستاویزات
چھ دستاویزات لازمی ہیں۔ جہاں اصل کی نشاندہی نہ ہو، وہاں نقل قابلِ قبول ہے۔
- 1
فرم رجسٹریشن سرٹیفکیٹ / قانونی حیثیت
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
فرم رجسٹریشن سرٹیفکیٹ / قانونی حیثیت
رجسٹرار آف فرمز، ایس ای سی پی، ٹرسٹ ڈیڈ یا این جی او رجسٹریشن، ایسوسی ایشن آف پارٹنرشپ، میمورنڈم آف ایسوسی ایشن، آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن، پرائیویٹ لمیٹڈ رجسٹریشن، یا چیمبر آف کامرس سے رجسٹرڈ۔ - 2
مؤثر لیز معاہدہ یا ملکیت کا ثبوت
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
مؤثر لیز معاہدہ یا ملکیت کا ثبوت
کم از کم تین سال کی لیز، یا اس بات کا دستاویزی ثبوت کہ عمارت ادارے کی اپنی ملکیت ہے۔ - 3
ادارہ جاتی بینک اکاؤنٹ
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
ادارہ جاتی بینک اکاؤنٹ
ادارے کے اپنے نام پر ایک مخصوص بینک اکاؤنٹ کا ہونا لازمی ہے۔ - 4
منظور شدہ نقشۂ عمارت
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
منظور شدہ نقشۂ عمارت
عمارت کا مکمل نقشہ، متعلقہ ادارے سے منظور شدہ۔ - 5
ایف بی آر رجسٹریشن
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
ایف بی آر رجسٹریشن
فیڈرل بورڈ آف ریونیو سے رجسٹریشن، مؤثر نیشنل ٹیکس نمبر (این ٹی این) کے ساتھ۔ - 6
حلف نامہ
اصل درکارتفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
حلف نامہ
اس امر کا اعلان کہ ادارہ بلیک لسٹ نہیں ہے، اور اس بات کا عہد کہ ادارہ تربیت پانے والوں کو اپنی جانب سے کوئی سند جاری نہیں کرے گا۔ اصل حالت میں درکار۔ - 7
سربراہِ ادارہ کا شناختی کارڈ — سامنے کا رخ
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
سربراہِ ادارہ کا شناختی کارڈ — سامنے کا رخ
ادارے کے سربراہ کے طور پر نامزد شخص کے شناختی کارڈ کے سامنے والے رخ کا واضح عکس۔ نمبر درخواست میں درج شناختی کارڈ نمبر سے مطابقت رکھتا ہو۔ - 8
سربراہِ ادارہ کا شناختی کارڈ — پچھلا رخ
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
سربراہِ ادارہ کا شناختی کارڈ — پچھلا رخ
اسی شناختی کارڈ کے پچھلے رخ کا واضح عکس۔
فی درخواست ٹریڈز، اور بعد میں مزید شامل کرنا
ایک الحاق درخواست میں زیادہ سے زیادہ 7 ٹریڈز شامل ہوتے ہیں۔ رجسٹریشن کے بعد کسی بھی وقت مزید ٹریڈز شامل کیے جا سکتے ہیں۔
شامل ٹریڈز
7
ٹریڈز کو اُن کے قومی کورس کوڈ کے ساتھ بعینہٖ درج کیا جاتا ہے؛ بورڈ نام، کوڈ یا سطح میں کوئی تبدیلی نہیں کرتا۔
تصدیقی ٹیم کیا جانچتی ہے
دورے میں اس بات کی تصدیق کی جاتی ہے کہ آپ نے آن لائن جو کچھ بیان کیا ہے وہ عمارت میں موجود صورتحال سے مطابقت رکھتا ہے۔
عمارت و سہولیات
موقع پر 10 نکات جانچے جاتے ہیں
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
عمارت و سہولیات
- عمارت کی ملکیت یا لیز کی دستاویزات
- کلاس رومز — تعداد، جسامت اور نشستوں کی گنجائش بمطابق بیان
- ہر مطلوبہ ٹریڈ کے لیے ورکشاپس اور لیبارٹریز
- ہر ورکشاپ میں بڑے آلات اور تربیتی سامان
- علیحدہ واش روم کی سہولت
- صاف پینے کا پانی
- ابتدائی طبی امداد اور طبی سہولت
- آتشزدگی سے تحفظ اور سکیورٹی کے انتظامات
- لائبریری اور تعلیمی وسائل
- عمارت پر ادارے کی شناخت کے لیے سائن بورڈ
عملہ، پروگرام و ریکارڈ
موقع پر 9 نکات جانچے جاتے ہیں
تفصیل کے لیے کارڈ پر ماؤس لائیں یا ٹیپ کریں
عملہ، پروگرام و ریکارڈ
- سربراہِ ادارہ — قابلیت اور تجربہ
- ہر ٹریڈ کے لیے درکار قابلیت کے مقابل مستقل اساتذہ
- وزیٹنگ اساتذہ کا ریکارڈ
- غیر تدریسی عملہ
- ہر ٹریڈ کے لیے بیان کردہ منظور شدہ گنجائش کے مقابل داخلے
- حاضری اور جانچ کا ریکارڈ
- صنعتی روابط اور تقرری کا ریکارڈ
- ادارہ جاتی بینک اکاؤنٹ اور ایف بی آر رجسٹریشن
- اصل حلف نامہ اور بینک کی مہر شدہ اصل چالان
یہ فہرست اس لیے شائع کی گئی ہے تاکہ ادارہ بھرپور تیاری کر سکے۔ ٹیم ہر نکتے کو تصدیق شدہ، متضاد یا غیر دستیاب کے طور پر درج کرتی ہے، اور یہی چیز فیصلے کو عمومی تاثر کے بجائے مخصوص شواہد پر مبنی بناتی ہے۔
بورڈ آپ کو کیا ادا کرتا ہے
امتحان کا انعقاد آپ پر بوجھ نہیں۔ بورڈ ہر امتحانی دن کے لیے مرکز اور اس کے عملے کو ادائیگی کرتا ہے، اور ہر امیدوار کی اسیسمنٹ پر مرکز کو الگ ادائیگی کرتا ہے۔ یہ نرخ کمپیوٹر بیسڈ اور نان کمپیوٹر بیسڈ دونوں مراکز پر یکساں لاگو ہوتے ہیں۔
| امتحانی ڈیوٹی | یومیہ |
|---|---|
| چیف سپروائزراس مرکز پر امتحان کے انعقاد کے لیے بورڈ کے سامنے جوابدہ۔ | روپے 8,000 |
| سپروائزرچیف سپروائزر کے ماتحت امتحانی ہال چلاتا ہے۔ | روپے 3,500 |
| نگران (مقامی)مرکز کی جانب سے مقامی طور پر مقرر کیا جاتا ہے۔ ایک نگران مقررہ تعداد میں امیدواروں کی نگرانی کرتا ہے۔ | روپے 2,500 |
| کوآرڈینیٹرامتحان کے روز کاغذی کارروائی، حاضری اور بورڈ سے رابطہ سنبھالتا ہے۔ | روپے 1,000 |
| دفتری معاونامتحان کے دن کا معاون عملہ۔ | روپے 600 |
مرکز کو، فی امیدوار ادائیگی
اوپر دی گئی یومیہ ادائیگیوں کے علاوہ، جو ہال چلانے والے عملے کو ملتی ہیں۔ ہر امتحان کے لیے حتمی نرخ بورڈ طے کرتا ہے۔
نان کمپیوٹر بیسڈ اسیسمنٹ
روپے 50 – 80
فی امیدوار
کمپیوٹر بیسڈ اسیسمنٹ
روپے 150 – 200
فی امیدوار
نرخ فی فرد، فی امتحانی دن ہیں، اور امتحان مکمل ہونے اور بورڈ کو ریٹرن موصول ہونے کے بعد ادا کیے جاتے ہیں۔ فی امیدوار رقم ایک حد کی صورت میں ہے کیونکہ بورڈ ہر امتحان کے لیے اسے الگ طے کرتا ہے — بجٹ بناتے وقت زیادہ رقم پر انحصار نہ کریں۔
دستاویزات و ڈاؤن لوڈ
بورڈ کے شائع کردہ تقاضے اور ضوابطِ کار، پی ڈی ایف کی صورت میں۔
اپنی الحاق کی درخواست شروع کریں
آن لائن چھ مراحل، جو ساتھ ساتھ محفوظ ہوتے رہتے ہیں۔ اگر کوئی بات واضح نہ ہو تو بورڈ بعد میں درخواست مسترد کرنے کے بجائے ابھی سوال کا جواب دینا بہتر سمجھتا ہے۔